□刁晓晨
在数字中国战略驱动下,行政事业单位财务管理正经历从核算型向治理型的范式转变。本文深入探索大数据背景下的行政事业单位财务管理措施,从提升财务管理效能、推进业财融合发展、强化财务风险管理、完善财务管理队伍等方面提出建议,旨在构建全面且高效的财务管理优化体系,为行政事业单位的可持续发展提供坚实的财务保障,助力其在数字化时代实现治理能力的现代化提升。
关键词:大数据;行政事业单位;财务管理
引言
随着信息技术的迅猛发展,大数据已成为推动各领域变革的关键力量。行政事业单位作为公共服务的重要提供者,其财务管理的质量与效率直接关系到公共资源的合理配置和社会服务的有效供给。深入研究如何将大数据技术与行政事业单位财务管理深度融合,探索具有创新性和操作性的优化路径,对于提升行政事业单位的管理水平、提高财政资金使用效益以及增强公共服务能力具有至关重要的现实意义。
融入大数据思维,提升财务管理效能
在当前的大数据环境下,行政事业单位应摒弃传统的单一数据视角,树立全方位、全过程的数据驱动管理理念。一方面,在预算编制环节,借助大数据平台收集海量的历史预算数据、政策法规信息以及市场动态数据等,运用数据挖掘和机器学习算法对这些数据进行深度分析,精准预测各项业务活动的资金需求,从而提高预算编制的科学性和准确性。例如,通过对过去五年办公设备采购数据的分析,结合市场价格波动趋势以及单位业务发展规划,合理确定本年度办公设备采购预算,避免预算过高或过低导致的资源浪费或业务受限。另一方面,在预算执行过程中,利用大数据实时监控技术,对每一笔资金的流向和使用情况进行跟踪记录,及时发现并纠正预算执行偏差。同时,通过数据分析挖掘潜在的财务问题和管理漏洞,为管理层提供决策依据,实现财务管理从事后监督向事前预测、事中控制的转变。
利用大数据技术,推进业财融合发展
大数据技术为行政事业单位实现业财融合提供了强大的技术支撑。具体实施中,首先,搭建一体化的业财融合信息平台,打破业务部门与财务部门之间的数据壁垒,实现数据的实时共享与流通。通过在业务系统中嵌入财务规则和审批流程,业务人员在开展业务活动时,系统自动采集相关财务数据并进行初步处理,财务人员可实时获取业务信息,实现对业务活动的全程财务管控。例如,在物资采购业务中,从采购申请、招标、合同签订到验收付款的整个流程,业务系统与财务系统紧密联动,财务人员可实时掌握采购进度、资金使用情况以及合同执行状态等信息,及时进行账务处理和风险预警。其次,运用大数据分析技术对业财融合产生的海量数据进行深度挖掘,为单位的战略决策提供有力支持。通过分析业务数据与财务数据之间的关联关系,发现业务运营中的关键价值驱动因素,从而优化业务流程、调整资源配置方向,提高单位整体运营效率和经济效益。
依托大数据分析,强化财务风险管理
行政事业单位面临着复杂多变的内外部风险环境,大数据分析在财务风险管理中具有不可替代的作用。建立完善的财务风险预警指标体系,运用大数据技术实时采集和分析单位的财务数据、业务数据以及宏观经济数据等,通过设定合理的风险阈值,对潜在的财务风险进行及时预警。例如,通过分析资产负债率、流动比率、应收账款周转率等财务指标的变化趋势,结合行业标准和单位历史数据,设定风险预警区间,当指标超出预警范围时,系统自动发出预警信号,提醒管理层采取相应措施进行风险防范。同时,可以利用大数据分析技术对风险事件进行深入剖析,找出风险产生的根源和影响因素,制定针对性的风险应对策略。此外,借助大数据技术实现风险的动态监测和评估,及时调整风险应对策略,确保单位财务安全。
培育大数据人才,完善财务管理队伍
大数据时代对行政事业单位财务管理队伍的素质提出了更高要求。一方面,加强内部培训,定期组织财务人员参加大数据技术应用培训课程,包括数据分析工具的使用、数据挖掘算法的原理与应用、大数据安全与隐私保护等内容,提升财务人员的数据处理能力和分析水平。同时,邀请业务部门骨干参与财务知识培训,促进业务与财务的深度融合,培养既懂业务又懂财务的复合型人才。另一方面,积极引进具有大数据专业背景的人才,充实财务管理队伍。在招聘过程中,注重考察应聘者的大数据技术能力、数据分析经验以及对财务管理的理解和应用能力,为单位注入新鲜血液。此外,建立健全人才激励机制,对在大数据财务管理工作中表现突出的人员给予表彰和奖励,激发员工学习和应用大数据技术的积极性和主动性,打造一支高素质、专业化的财务管理队伍。
结语
综上所述,大数据背景下,行政事业单位财务管理的优化是一项系统而长期的工程。实际操作中,财务管理人员应树立大数据思维,充分发挥大数据技术的作用,切实提升财务管理效能,推进业财融合发展,强化财务风险管理。同时,应进一步加快大数据人才培育,完善财务管理队伍建设。以适应大数据时代的发展变化,为行政事业单位更好地履行公共服务职能、实现可持续发展提供坚实的财务保障。
参考文献:
[1]解静.大数据背景下行政事业单位财务管理的转型与创新[J].纳税,2024,18(34):76-78.
[2]张振华.大数据背景下事业单位财务管理信息化建设研究[J].中国科技投资,2024,(25):91-93.
(作者单位:河北省沧州水文勘测研究中心,河北 沧州061000)