□李晓芹

高校人事档案作为高校教职工个人信息的重要载体，其管理水平直接关系到高校人事工作的质量和效率。现代信息技术可以通过计算机和信息技术手段对文字、图像等各种信息进行获取、处理、储存和传播，该技术的发展为高校人事档案数字化转型提供了强大的技术支持和广阔的应用前景，本文将从现代信息技术在高校人事档案数字化转型中的应用和意义等方面进行分析。

现代信息技术在高校人事档案数字化转型中的应用

现代信息技术包括计算机技术、网络技术、数据库技术、人工智能技术等，这些技术在高校人事档案数字化转型中发挥着重要作用。

一、计算机技术是高校人事档案数字化转型的基础

借助计算机技术高校能够高效实现人事档案的电子化存储与管理，显著提升档案管理的效率。为了推进数字化转型，高校可以选择自主研发或引进先进的电子档案管理系统，将纸质档案转化为数字形式，实现档案的电子化存储。这些系统通常具备档案信息的录入、检索、统计、分析等功能，可以大大提高档案管理的效率。为确保数据安全，系统定期执行数据的硬盘备份和云备份等策略，一旦数据受损，可利用恢复技术迅速还原，从而保障数据的完整与安全。为了保护个人隐私和信息安全，高校需要对电子档案进行加密处理，通过数据加密技术，可以确保高校人事档案信息在存储和传输过程中的安全。

二、网络技术实现信息共享与交流

网络技术为高校人事档案数字化转型提供了信息共享与交流的平台。通过网络技术，高校可以在不同部门之间或学校与上级主管部门人事实现档案数据的远程访问和共享，打破时间和空间的限制，提高信息的利用效率。比如在人事处办理教师批退休时，可以通过大组工网将教师的人事档案共享给人力资源和社会保障局等部门，实现远程阅档。云存储技术可以将教师的电子档案存储在市委组织部的云端服务器上，实现数据的远程访问和共享。

三、数据库技术实现数据的高效管理与利用

高校教职工人数较多，每个人的档案中信息复杂，因此全校的档案信息十分庞大。数据库技术构成了高校人事档案数字化转型的核心支撑。利用数据库技术，高校能够对人事档案信息进行精细分类、高效存储、便捷检索和深入分析，从而实现数据的高效管理与利用。数据库可以存储结构化数据，存储教职工的基本信息、工作经历、职称评审等信息，实现数据的快速检索和查询。通过数据挖掘和数据分析技术，高校可以从海量的人事档案数据中提取符合某些条件的人员信息，为高校的人事决策提供可靠的信息支持。

四、人工智能技术提升档案管理的智能化水平

人工智能技术主要包括机器学习、深度学习、专家系统、计算机视觉和知识图谱等，能够实现对人事档案的智能分类与检索，依据关键词、主题等条件迅速定位所需信息，实现人事档案的智能化管理和利用。人工智能技术还可以对人事档案数据进行智能分析和预测，这可以大大提高教职工查询人事档案的效率和准确性，为高校的人事决策提供强有力的支持。

现代信息技术助力高校人事档案数字化转型的意义

现代信息技术助力高校人事档案数字化转型具有重要意义，不仅可以提高档案管理的效率和准确性，还可以促进高校人事工作的科学化和规范化。

一、提高档案管理的效率和准确性

高校人事档案在职称评聘、岗位考核中发挥着重要的材料支撑作用，因此人事档案的安全保存和高效利用十分重要。现代信息技术的应用使得人事档案的电子化存储与管理成为可能，从而显著提升了档案管理的效率与准确性。通过计算机技术、网络技术等现代信息技术手段，高校可以实现人事档案的快速录入、检索、统计和分析等功能，减少人工操作的繁琐和错误。同时，现代信息技术还可以实现人事档案的自动备份和恢复功能，确保数据的安全性和完整性。

二、促进高校人事工作的科学化和规范化

现代信息技术可以推动高校人事工作的科学化和规范化。通过现代信息技术手段，高校可以建立完善的人事档案管理体系，对教职工的基本信息、工作经历、职称评审等信息进行全面、准确的记录和管理。这可以为高校的人事决策提供支持，确保人事工作的公平、公正和透明。同时，现代信息技术还可以促进高校人事工作的信息化和智能化水平提升，推动高校人事工作的创新发展。

三、推动高校信息化建设进程

现代信息技术助力高校人事档案数字化转型是推动高校信息化建设进程的重要举措之一。通过现代信息技术手段，高校可以实现人事档案的数字化、网络化和智能化管理，为高校的信息化建设提供有力支撑。这可以促进高校信息化水平的提升，推动高校各项工作的创新发展，提高高校的管理水平和竞争力。

总之，高校可以通过现代信息技术手段，实现对人事档案的高效管理，提高档案管理的效率和准确性，促进高校人事工作的科学化和规范化，推动高校信息化建设进程。高校需要加强技术研发和创新力度、加大资金投入力度、加强人才培养和引进力度以及加强数据安全保障工作等方面的努力，推动现代信息技术助力高校人事档案数字化转型的顺利进行。

[本文系石家庄市科学技术研究与发展计划“数字化背景下石家庄市高校人事档案管理创新模式探究”的阶段性研究成果。]

（作者单位：石家庄学院人事处 050035）