□沙子杰
在市场经济高质量发展与国有企业改革深化的双重背景下,行政内控与风险预警体系已成为国有企业防范经营风险、规范管理流程、提升核心竞争力的关键支撑。四川路桥交通工程有限公司(以下简称:交通工程公司)作为交通工程领域的省属骨干国有企业,其业务涵盖工程施工、项目管理、资产经营等多个高风险环节,行政内控与风险防控需求尤为迫切。本文以该公司为实践样本,结合国有企业行政内控的核心要求,分析当前体系构建中的现实问题,提出针对性的构建策略,探索适配交通工程企业的行政内控与风险预警体系,为同类国有企业提供实践参考与理论借鉴。
关键词:国有企业;行政内控;风险预警体系;四川路桥;交通工程
完善行政内控管理制度,筑牢体系建设基础
完善的管理制度是行政内控体系有效运行的前提,交通工程公司立足工程企业的业务特点,已构建全面、系统、可落地的行政内控制度体系。首先,梳理行政办公全流程,明确行政决策、公文处理、会议管理、物资采购、资产管理等各环节的管理标准和操作规范,消除管理盲区,确保各项行政工作有章可循。其次,强化制度的刚性约束,将内控制度融入日常行政工作,明确各部门、各岗位的职责权限,实现权责对等、分工明确,避免出现推诿扯皮、权责交叉等问题。同时,结合企业发展战略和业务拓展需求,定期对现有制度进行修订完善,及时吸纳政策变化、行业规范和实践经验,确保制度的适用性和时效性。此外,加强制度宣传培训,提升全体员工的内控意识,让员工充分认识到内控工作的重要性,自觉遵守内控制度,将制度要求转化为日常工作行为,从源头筑牢行政内控的制度防线。
优化行政内控流程,提升管理运行效能
优化行政内控流程是提升体系运行效率的关键,交通工程公司聚焦行政工作中的关键环节,对现有流程进行全面梳理和优化,实现流程标准化、规范化、高效化。在行政决策环节,建立科学的决策机制,明确决策流程、决策权限和决策责任,对于重大行政决策,严格执行集体审议、民主决策制度,充分征求各部门意见,确保决策的科学性和合理性,避免盲目决策带来的风险。在物资采购和资产管理环节,优化采购流程,建立供应商准入、评估和退出机制,规范采购招标、合同签订、物资验收等环节的管理,降低采购成本和廉政风险;同时,完善资产管理流程,加强对固定资产、办公物资的入库、领用、盘点、处置等环节的管控,确保资产安全完整。在公文处理和会议管理环节,简化流程、明确时限,提高公文流转效率和会议决策的落实效率,避免流程繁琐、效率低下等问题,提升行政办公的整体效能。
构建科学风险预警指标体系,强化风险预判能力
风险预警指标体系是风险预警体系的核心,交通工程公司结合交通工程企业的风险特点,构建科学、全面、可量化的风险预警指标体系。首先,明确风险预警范围,涵盖行政决策风险、财务风险、合规风险、安全风险、舆情风险等多个领域,重点关注工程施工关联的行政管控风险。其次,筛选核心预警指标,结合企业实际,选取具有代表性、可操作性的指标,如行政决策执行率、采购成本偏差率、资产完好率、合规违规次数、舆情负面信息数量等,明确各指标的预警阈值,划分预警等级,实现对各类风险的精准监测。同时,建立指标动态更新机制,根据企业发展和风险变化,及时调整预警指标和阈值,确保预警指标的针对性和有效性。
健全风险预警处置机制,提升风险防控实效
健全的风险预警处置机制是防范化解风险的关键,交通工程公司建立“监测—预警—处置—复盘”的闭环管理机制,确保各类风险早发现、早预警、早处置。首先,建立风险监测机制,依托信息化手段,对预警指标进行实时监测,及时捕捉风险隐患,生成风险预警信息。其次,明确预警信息传递流程,根据风险等级,将预警信息及时传递至相关部门和责任人,确保预警信息传递及时、准确,避免延误处置时机。针对不同等级的风险,制定差异化的处置方案,明确处置流程、责任人和处置时限,对于一般风险,由责任部门及时整改;对于重大风险,启动应急预案,成立专项处置小组,统筹推进风险处置工作,最大限度降低风险损失。同时,建立风险处置复盘机制,对风险处置过程和结果进行全面复盘,总结经验教训,优化预警指标和处置方案,不断提升风险防控能力,实现风险预警体系的持续完善。
国有企业行政内控与风险预警体系构建是一项系统工程,需要结合企业自身业务特点和发展需求,不断完善制度、优化流程、强化管控。交通工程公司作为交通工程领域的国有企业,通过完善行政内控制度、优化内控流程、构建风险预警指标体系、健全风险处置机制,有效提升了内部管理水平和风险防控能力,为企业稳健发展提供了有力保障。国有企业应持续强化行政内控与风险预警体系建设,不断适应市场环境和政策变化,补齐管理短板,提升核心竞争力,实现高质量发展。
参考文献:
[1]呼延高娃. 国有企业行政管理效率与提升路径刍议 [J]. 现代企业, 2022, (03): 34-35.
[2]钟艳桃. 浅谈企业内控管理构架对行政事业单位财务管理的启示 [J]. 商讯, 2020, (11): 57+69.
(作者单位:四川路桥交通工程有限公司,四川 成都610041)


