□李晓芹
高校人事档案是记录高校教职工个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文字材料，是历史地、全面地考察和了解一个人的重要依据，是高校档案的重要组成部分。高校人事档案数字化是指运用扫描、录像、缩微等技术手段把纸质档案转化为数字化的档案信息，并利用存储、检索、研究等系统平台把档案信息资源进行发布、管理，以实现档案信息资源的共享。人事档案数字化建设是档案信息化建设的重要组成部分，也是实现人事档案信息资源共享的基础条件，本文探讨高校人事档案数字化建设的路径与意义。
高校人事档案数字化建设的现状
随着信息技术和网络技术的不断发展，高校人事档案的数字化建设也取得了一些成绩，但存在的问题和不足仍然比较突出，主要表现在以下几个方面：
一、人事档案数字化建设的基础设施建设不完善
高校人事档案数字化建设的基础设施主要包括计算机、打印机、扫描仪、缩微设备、网络设施等。这些基础设施是实现人事档案数字化的基础条件，但由于资金、场地、人员等因素的限制，许多高校的基础设施建设还不完善，设备陈旧、性能较差，网络速度慢、稳定性差，无法满足人事档案数字化的需要。
二、人事档案数字化建设的人才队伍建设滞后
高校人事档案数字化建设需要既懂档案业务知识又懂信息技术的复合型人才，但是许多高校的档案工作人员都是半路出家，缺乏档案专业知识和信息技术知识，无法胜任人事档案数字化的工作。有的高校虽然引进了一些信息技术人才，但由于对档案工作不熟悉，也无法很好地开展人事档案数字化的工作。
三、人事档案数字化建设的标准规范体系不健全
高校人事档案数字化建设的标准规范体系是实现人事档案信息资源共享的基础条件，但许多高校的人事档案数字化建设缺乏统一的标准规范，导致人事档案数字化建设的质量参差不齐，无法实现人事档案信息资源的共享。比如，有的高校在人事档案数字化建设中，不注重扫描的格式、分辨率等标准，导致扫描出来的图像文件无法在不同的计算机上正常显示。
四、人事档案数字化建设的信息安全管理不到位
高校人事档案数字化建设的信息安全管理是实现人事档案信息资源共享的重要保障，有的高校在人事档案数字化建设中，没有建立信息安全管理制度，没有对档案信息进行加密处理，导致档案信息容易被泄露、篡改；有的高校在人事档案数字化建设中，没有建立信息安全防范系统，没有对计算机系统、网络系统进行安全防护，导致计算机系统、网络系统容易受到病毒、黑客的攻击。
高校人事档案数字化建设的路径
一、加强基础设施建设，完善人事档案数字化建设的硬件条件
高校人事档案数字化建设的基础设施是实现人事档案数字化的基础条件，因此，要加强基础设施建设，完善人事档案数字化建设的硬件条件。要加大对人事档案数字化建设的资金投入，购置先进的计算机、扫描仪、缩微设备、网络设施等设备，定期对设备进行检修和维护，确保设备的正常运行和稳定性，提高人事档案数字化的质量和效率。
二、加强人才队伍建设，提高人事档案数字化建设的人才素质
高校人事档案数字化建设需要既懂档案业务知识又懂信息技术的复合型人才，因此，要加强人才队伍建设，提高人事档案数字化建设的人才素质。一方面要加强对现有档案工作人员的培训和继续教育，提高他们的档案专业知识和信息技术知识，另一方面要积极引进信息技术人才，充实档案工作人员队伍，提高人事档案数字化建设的整体水平。
三、加强标准规范体系建设，制定统一的人事档案数字化建设标准规范
高校人事档案数字化建设的标准规范体系是实现人事档案信息资源共享的基础条件，因此，要加强标准规范体系建设，制定统一的人事档案数字化建设标准规范。结合我国高校人事档案数字化建设的实际情况，制定适合我国高校人事档案数字化建设的标准规范；提高广大档案工作人员对标准规范的认识和重视程度，确保人事档案数字化建设的质量。
四、加强信息安全管理，建立完善的信息安全管理制度和信息安全防范系统
高校人事档案数字化建设的信息安全管理是实现人事档案信息资源共享的重要保障，因此，要加强信息安全管理，建立完善的信息安全管理制度和信息安全防范系统。一方面要加强对档案信息的保密管理，对档案信息进行加密处理，确保档案信息不被泄露、篡改；另一方面要加强对计算机系统、网络系统的安全防护，建立信息安全防范系统，定期对计算机系统、网络系统进行安全检查和漏洞扫描，及时发现和修补安全漏洞，确保计算机系统、网络系统的安全稳定运行。
高校人事档案数字化建设是提高人事档案管理水平、促进人事档案信息开发利用、推动高校信息化建设的重要举措。随着信息技术和网络技术的不断发展以及广大档案工作人员的不断努力和探索，未来高校人事档案数字化建设将呈现智能化、标准化、共享化、安全化等发展趋势，为高校的人事管理和信息化建设提供更加全面、深入的信息支持和保障。
[本文系基金项目——河北省人力资源社会保障课题“河北高校教师人事档案数字化建设现状及对策研究”的阶段性研究成果。]
（作者单位：石家庄学院 河北 石家庄050035）