本报讯（通讯员任蕊）走进开滦股份吕家坨矿地质测量档案室，资料柜整齐排列，柜体右上角统一贴有塑封编号标识，柜内各类专业资料按序排列、标头朝外、整齐有序。在电脑终端，一张涵盖全部柜体编号与资料名称的电子明细表，成为资料管理的“中枢神经”。工作人员只需轻点鼠标，输入关键词，便能精准锁定所需资料的位置与内容摘要，整个过程不过数分钟。

“过去查一份老图纸，要在资料堆里翻半天，现在电脑上一搜就知道在哪个柜子、哪一层，大大提高了资料调阅效率。”谈起档案管理升级带来的变化，负责档案管理工作的员工王铮感慨道。从“翻箱倒柜”到“指尖即达”，这一转变源于这科全面推进的档案数字化、系统化建设。

今年以来，该矿以实现档案资料“目录清晰、存放有序、查询便捷、备份完整”为管理目标，通过建立电子档案数据库、优化分类标准、完善备份机制，进一步提升档案管理水平，为安全生产与科学决策提供信息支撑。

矿井地质测量及地质数据的研判、分析、统计，日常涉及大量图纸、报告等关键资料，长时间积累纸质资料，不仅占用大量储物空间，查找起来也非常不便。为此，该矿充分利用信息化手段，系统推进档案资源整合与数字化转化，进一步提升档案管理水平。他们针对历史形成的纸质档案，组织专人对采掘工程平面图、底板等高线图、水文地质报告、三维地震报告等图纸资料进行统一编号、规范分类，并同步建立电子版资料查找明细表，实现档案信息“一表可查、一键定位”。

此外，该矿在数字化建设过程中，针对地面钻孔柱状图年代久远且为手抄版本，长期借阅易造成破损、字迹模糊等问题，通过对八百多张地面钻孔柱状图逐一拍照、压缩，制作电子版共享文件，实现原始图纸无接触查阅，有效减少原始图纸调阅频次，延长原始资料保存寿命。同时，对整理出来的电子资料进行光盘刻录备份，确保数据在遭遇突发情况时仍可完整恢复，构建起“纸质+电子+光盘”三重保障体系，有效杜绝地质资料丢失风险。

同时，他们对历史移交资料表进行统一封装、专柜存放，确保档案流转全链条可追溯、可核查，形成资料入库即编号、编号即录入、录入即共享的规范化流程，确保所有档案从接收到存放、从查阅到移交，均实现全流程闭环管理。