□李晓芹

数字赋能为高校教师人事档案管理带来了新的机遇与挑战，通过运用先进的信息技术手段，提高了学校人事档案管理效率；能够对档案信息进行全面且深入地整合与优化，从而显著提升档案信息的质量；使得高校教师人事档案的服务更加便捷和多样化，增强档案服务功能。石家庄学院建立了完善的高校教师人事档案管理信息系统，将全部的教师档案信息录入系统，实现了档案信息线上查询功能，并逐步与其他科室的业务系统开展有效对接

高校教师人事档案是记录教师个人经历、政治思想、业务能力、工作表现等方面的重要资料，对于高校的人才管理、师资队伍建设以及教学科研工作的顺利开展具有重要意义。在数字化时代，传统的人事档案管理模式已难以满足高校快速发展的需求。数字赋能为高校教师人事档案管理带来了新的机遇与挑战，通过运用先进的信息技术手段，能够实现档案管理的信息化、智能化，提高管理效率和服务水平。石家庄学院积极响应国家数字化转型，积极探索数字赋能在教师人事档案管理中的应用，在服务高校管理中取得了显著的成效。

高校教师人事档案管理现状

在新中国成立后的较长时期内，高校教师人事档案管理多采用纸质档案管理模式。该模式存在诸多不足，其中存储空间受限问题较为突出。随着高校教师规模不断扩大，档案数量急剧增多，存放空间愈发紧张，档案查找与借阅工作变得困难重重。同时，纸质档案容易受到自然环境如潮湿、火灾等的影响，导致档案损坏、丢失。此外，传统管理模式下，档案信息的更新和统计工作繁琐，需要耗费大量的人力和时间，且准确性难以保证。

近年来，石家庄学院开始重视教师人事档案的数字化管理，投入了专项的资金和技术力量。建立了完善的高校教师人事档案管理信息系统，将全部的教师档案信息录入系统，实现了档案信息线上查询功能，并逐步与其他科室的业务系统开展有效对接。

数字赋能在高校教师人事档案管理中的作用

近年来，学校积极配合市委组织部的安排，加入“大组工网”系统。购进档案数字化相关的硬件和软件系统，利用先进的扫描技术、OCR识别技术等，能够快速将纸质档案转化为电子档案，通过数字赋能，提高了学校人事档案管理效率。同时，档案管理信息系统可以实现教师人事档案的分类、归档、检索等自动化操作，提高了档案管理的效率。例如，在查询某位教师的档案时，只需在系统中输入教师姓名或工号，即可迅速定位到该教师的档案信息，无需再像传统方式那样在档案室的大量纸质档案中逐一寻找翻阅。

借助数字技术，能够对档案信息进行全面且深入地整合与优化，从而显著提升档案信息的质量。在实际操作中，数据清洗会依据设定的规则，仔细筛选出重复、错误或不完整的数据。例如，在对教师职称评定信息进行清洗时，会去除重复录入的评定记录，纠正错误的评定时间等。去重操作则利用特定算法，精准识别并删除重复的档案数据，保证信息的唯一性。同时，系统会运用智能分析算法，对每位教师的档案材料进行深度剖析，快速精准地找出可能遗漏的材料。比如，若教师参与了一项重要科研项目，但档案中缺少相关成果证明材料，系统就能及时发出提醒，为档案的完善提供有力支持。

数字赋能使得高校教师人事档案的服务更加便捷和多样化，增强档案服务功能。同时，学校各部门在需要教师档案信息时，也可以通过系统快速获取，提高了工作协同效率。此外，还可以通过在线平台为教师提供档案政策咨询、档案业务办理等服务，提升教师对档案管理工作的满意度。

数字赋能助力高校教师人事档案管理的优化策略

目前石家庄学院将档案管理数字化建设已经纳入学校整体发展规划，加大了对档案管理信息系统软件和硬件建设的投入，在校园网络信息中心的协助下建立了完善的高校人事档案数字化管理系统，采用先进的防火墙技术、入侵检测系统、数据加密技术等，加强系统安全防护，保障档案系统的安全稳定运行。网络信息中心的专业人员对档案管理系统进行安全评估和漏洞修复，防止黑客攻击和数据泄露。同时，购进数据备份服务器，建立数据备份和恢复机制，确保档案信息的安全性和完整性。

在学校网络信息中心的统筹下，制定统一的数据标准和接口规范，加强不同人事、教务、科研等业务系统之间的沟通与协作，提高系统兼容性。在引入新的数字化系统时，要求开发厂商确保系统与原来管理系统的兼容性。同时，通过数据交换平台等技术手段，实现各系统之间的数据共享和交互，提高工作效率。

石家庄学院加强对档案管理人员的培训和学习，定期组织信息技术、档案管理业务等方面的培训课程，鼓励档案管理人员参加省市档案学会的相关的学术交流活动，提高其业务水平和综合素质。同时学校通过宣传教育，提高教师对人事档案管理工作重要性的认识，建立教师档案信息反馈机制，及时向教师反馈档案信息的采集和更新情况，提供便捷的信息提交渠道，让教师了解自己档案信息的准确性和完整性，提高教师参与档案管理工作的积极性。

学校制定完善的教师人事数字档案管理制度，明确档案的收集、整理、保管、利用等各个环节的规范和流程。加强对档案管理工作的监督和考核，确保各项制度的有效执行。同时，根据实际工作情况，及时对制度进行修订和完善，使其适应数字赋能背景下档案管理工作的发展需求。

数字赋能为石家庄学院教师人事档案管理带来了新的发展机遇，通过提高档案管理效率、提升档案信息质量、增强档案服务功能等方面，有力地推动了学校人事档案管理工作的现代化进程。然而，在数字赋能过程中，也面临着技术、人员、管理等方面的问题。石家庄学院通过技术优化、人员培养、管理完善等策略，解决这些问题，充分发挥数字赋能在学校教师人事档案管理中的作用，为学校的发展提供更加优质、高效的档案管理服务。

（作者单位：石家庄学院）