□李晓芹
高校干部人事档案作为记录干部个人经历、品德能力、工作实绩等信息的重要载体，是高校选拔干部、评定职称、考核奖惩等工作的基础。随着高等教育的快速发展和干部人事制度改革的不断深入，高校干部人事档案的重要性日益凸显。专项审核作为确保档案真实性、完整性的重要手段，对于维护干部人事工作的严肃性和公正性具有重要意义。本文全面梳理高校干部人事档案专项审核中遇到的问题并提出合理的建议，为高校干部人事档案专项审核中提供了有价值的参考。
高校干部人事档案专项审核概述
高校干部人事档案专项审核是指对干部人事档案进行全面、系统、深入的审查与核实工作，旨在确保档案内容的真实性、完整性和准确性。其目的在于为高校选拔任用干部、评定职称、考核奖惩等工作提供可靠依据，维护干部人事工作的公正性和权威性。高校干部人事档案专项审核的内容主要包括“三龄两历一身份”等关键信息的审核。其中，“三龄”指年龄、工龄和党龄，“两历”指学历和工作经历，“一身份”指干部身份。审核方法主要包括查阅原始档案材料、核对相关信息、进行访谈调查等。通过专项审核可以及时发现并纠正档案中存在的问题和不足，确保档案信息的真实可靠。
高校干部人事档案专项审核中遇到的主要问题
一、档案材料不全或失真
档案材料不全或失真主要包括以下方面，一是部分干部档案中缺少关键材料如入团志愿书、学籍材料等；二是部分档案材料存在涂改、伪造等痕迹；三是部分档案材料记载的信息相互矛盾或前后不一致，比如出生时间在不同材料上填写的不一致。这些问题的存在严重影响了档案的真实性和完整性。
二、审核标准不统一
由于不同高校在干部人事档案管理和审核方面存在差异，导致审核标准不统一的问题较为突出。一是不同高校对档案材料的收集要求不同；二是不同高校在审核过程中采用的方法和标准不同；三是不同高校对审核结果的处理方式和要求也不同，审核标准不统一大大影响了审核结果的公正性和权威性。
三、信息化水平不足
在部分高校中仍然存在信息化水平不足的问题，一是档案管理系统落后或不完善，纸质档案没有实现电子化，档案查阅方式主要采用去档案室手工查阅纸质档案；二是档案信息录入不及时、不准确，每年教师的新材料没有及时收集分类，或收集后没有及时录入电子档案；三是档案信息共享不畅或存在安全隐患，系统没有实现网络共享功能或没有建立有效的安全防火墙，信息化水平不足影响了人事档案审核的效率。
四、审核人员专业能力有限
高校干部人事档案专项审核工作对审核人员的专业能力要求较高，审核人员须具备较强的专项审核的能力。而部分高校中审核人员大都是兼职人员或非专业人员，他们对相关政策法规理解不透彻，缺乏必要的专业知识和技能支持，对档案材料鉴别能力不足，难以满足新时期对高校档案专项审核的要求。
针对档案专项审核中遇到的问题的建议
一、加强档案收集与整理工作
针对档案材料不全或失真的问题，建议加强档案收集与整理工作。具体措施包括以下几个方面：一是建立健全档案收集机制，明确档案收集的范围、要求和程序。从源头把关，加强新进人员的档案审核，对招聘的新职工，办理调动手续前，先去原单位审核档案，材料不全者在原单位补全；二是加强对档案材料的鉴别和审核，采用现代技术手段对涂改的笔迹进行鉴别，确保档案材料的真实性和完整性；三是每年定期开展档案整理工作，对新形成的档案材料进行系统化、规范化的整理和归档，保证档案材料的及时更新，提升档案管理的质量和水平。
二、提升审核标准统一性
针对审核标准不统一的问题，首先应加强各高校之间的沟通协调，共同制定并推广统一的审核标准，减少因标准差异而产生的争议和误解，提高审核工作的公正性和权威性；同时各高校应加强对审核人员的每年定期培训，确保他们能够准确理解和执行统一的审核标准，保证高校人事档案审核工作的顺利进行。
三、推进档案信息化建设
针对信息化水平不足的问题，建议加大资金投入力度，引进先进的档案信息化设施，比如购买先进的档案管理系统，包括扫描仪、计算机等硬件系统，配置档案管理专业软件，铺设专用网络线路；其次，加强档案信息的安全防护工作，建立硬件和软件防火墙，确保档案信息在的保密性和安全性，推进高校干部人事档案的信息化建设。
四、提升审核人员专业能力
针对审核人员专业能力有限的问题，建议采取多种措施提升他们的专业能力。一方面可以通过组织培训和学习交流活动，帮助审核人员掌握最新的政策法规、专业知识和技能；另一方面可以建立激励机制，鼓励审核人员积极参与实践工作，积累经验和提升能力；同时，还可以引进外部专家和资源，为审核工作提供有力支持。
总之，高校干部人事档案是干部选拔、职称评聘等工作的主要依据，专项审核是确保档案真实性、完整性的重要手段。针对高校目前人事档案专项审核中存在的问题而提出的以上建议，维护了干部人事工作的严肃性和公正性，推动了高校干部人事档案专项审核工作的顺利进行。
[本文系石家庄市科学技术研究与发展计划“数字化背景下石家庄市高校人事档案管理创新模式探究”的阶段性研究成果。]
(作者单位：石家庄学院人事处 050035)