□方佳
数字化与智能化应用在高职院校的国有资产管理,已经成为新时代创新管理的必然趋势,本文分析了数智治理在国有资产管理中的重要性,研究了数智治理资产的可行性,结合实例分析了数智治理的科学性和便利性,展望了数智治理全面落实在国有资产管理方面的未来前景。
关键词:高职院校;国有资产;数智化技术;管理应用
当前,信息技术的快速发展给人类生活、经济、政治等全领域都带来了深刻的变革。数字化技术将复杂的信息转变成方便处理的数字与数据,极大地简化业务流程,提高工作效率,推动了众多行业的创新发展。智能化则是在数字化的推动下,集成大数据、物联网、人工智能和互联网络等,实现的类似人类智慧的处理过程。职业教育的发展越来越受到重视,国有资产管理在高职院校的管理工作中的重要地位也受到更多的关注。数字化与智能化能够明显提高资产管理效率,优化资源配置,对于学校科学决策,提升国有资产管理的透明度,都有着非常重要重大的现实意义。
高职院校国有资产数智化的提升,是在数字化转型的时代大背景下提升治理能力的必经之路。资产管理从传统的人工方式进行数字化转型,从“人治”到“机管”的数智治理,能从根本上实现学校国有资产的精细化管理、动态化治理和人性化服务。同时,由于节省了大量的人力和时间,也就从根本上降低了管理成本,确保了国有资产在安全的前提下,进行合法、合规、科学、高效的使用、共享与处置,从而为学校的高水平建设与高质量发展打下坚实的物质基础。
尽管数智化技术的发展锐不可当,现实中许多高职院校对于国有资产的数智管理的认识与投入还不足够。资产管理还习惯于“买入废除”的传统管理模式,就是每年花钱买入各类资产,办理完入库就少有人过问使用过程,然后一直等到到达报废年限,就开始进行清除。许多高端的设备经历过全生命周期,根本达不到或发挥不了设备功能,“买的急,用的缓,废的惜”成为许多重大设备的真实写照。
数智化技术的普及与深入应用,将从根本上解决以上传统模式存在的弊病和顽疾。引入物联网技术、大数据技术和人工智能技术的国有资产综合数智化管理平台,可以实现对资产的入库情况、使用状态、维护信息和折旧数据等方面的实时动态监控,整个过程全天候、全时段、不间断,实现并达到国有资产的精细化管理,杜绝人为疏忽带来的管理漏洞和安全隐患。云计算技术建立的“云平台”从技术上无限地提供资产信息的实时存储,突破空间的限制,让资产信息共享更加便捷和安全。每年的国有资产采购预算,基于粗略估计的人为决策占有较大的比重。人工智能技术能够为学校提供“有理、有据、有数”的决策支持,在基于对资产历史数据分析的基础上,能够对采购设备的轻重缓急进行相应的预测,为领导层制定符合学校现实条件和未来规划的发展战略。
从现实情况来看,高职院校的各项工作都受到数智化技术发展的影响,且这种影响是全面的、深刻的、不可逆的。“兵马未动,粮草先行”,国有资产是学校发展的前提和保障。数智化应用将从三个层面推动高职院校的高质量发展。第一,提高资产管理的效率和透明度。数智化技术能够大大地减少人为错误,同时减少关键环节的腐败行为。第二,优化内外资源的配置和共享率。数智化技术有助于实现高职院校对现有资源的优化组合与利用,发挥资产的应有效益。第三,完善管理体系的环节和规范化。与人工管理相比,数智化技术将资产从采购、使用、维护和处置等进行标准化与规范化,通过明确的流程,确保各个节点能够“有人管、有人用、有人负责”,完善的、结构化的、标准化的管理体系,以确保资产数据的准确性、真实性和可用性。区块链技术的应用,还将资产管理的全生命周期以及历史的可追溯性大大提升,保障了资产数据的安全性和不可篡改性。
目前,数字化技术已经将高职院校的许多国有资产管理任务进行了转化,数据的真实性成为数智化技术管理应用科学性的基石。高职院校在减少资产闲置和浪费方面,还有很大的上升改进空间。数智化技术在优化资产利用和成本控制、提升风险管理能力以及更智能化的提高管理效率和决策支持等方面,还需要进一步进行研究、探索和改进。
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(作者单位:苏州农业职业技术学院,江苏 苏州215000)