□方良玉

信息技术的迅猛发展，为教育事业带来了新的发展机遇与挑战。其中，由于教室与实验实训室这两大教学核心场所的管理方式，存在资源调配不合理、设备使用率低、信息沟通不畅等问题，对于教学效率产生了不利影响，甚至制约了学生的学习体验。因此，探索教室与实验实训室的信息化管理显得尤为重要。开展信息化管理，引入先进的技术手段，能够实现对教室和实验室资源的高效整合与优化配置，提升整体管理效率，为教师和学生提供更为便捷的教学支持，推动教育质量的持续加强。

信息化管理概述

一、定义与特征

信息化管理是指利用信息技术手段对组织内的各种信息资源进行有效的采集、存储、处理和传递，以提升管理效率及决策水平。在教育领域，信息化管理尤为重要，涉及教室与实验实训室的资源管理、教学过程管理以及信息流通管理。信息化管理具有多方面的特征，首先，系统性。信息化管理强调通过构建完整的信息管理系统，实现资源的全面整合，确保信息在教学和管理中的有效利用。其次，实时性。借助信息技术，教育管理者和教师可以实时获取和更新数据，提高决策的及时性和准确性。再者，智能化。信息化管理引入了数据分析与智能决策工具，使管理者能够基于数据做出科学决策，优化教学策略。最后，互动性。信息化管理促进了师生之间、同学之间的互动与交流，使得教学活动更加灵活和多元化。

二、教室与实验实训室信息化管理的必要性

开展教室与实验实训室信息化管理的必要性体现在多个方面。首先，信息技术的迅猛发展使得传统的教学和管理方式面临挑战。信息化管理能够帮助教育机构提升教学效率，通过数字化资源的整合和智能化工具的应用，使教师能够更有效地组织教学活动，及时掌握学生的学习进度和困难。其次，信息化管理有助于优化资源配置。在教室与实验实训室中，信息技术能够实现对设备、教材以及实验材料的动态管理，确保资源的合理利用与高效分配，降低资源浪费。此外，信息化管理还支持实验数据的实时采集与分析，提升实验教学的质量与安全性。此外，信息化管理还促进了教学方式的多样化。通过在线学习平台、虚拟实验室，学生可以在课外自主学习，进行自主探究，提高学习的灵活性、自主性。同时，教师也能借助信息技术实现个性化教学，满足不同学生的学习需求。最后，信息化管理增强了教学互动与沟通。信息技术的应用打破了时间、空间的限制，师生之间、学生之间可以通过多种方式进行实时交流与合作，营造更为活跃的学习氛围。

教室与实验实训室信息化管理的现状

一、管理模式单一

目前，许多学校仍采用传统的教室与实验实训室管理方式，也就是主要依靠人工记录以及手动调度，缺乏系统性的管理工具。这种模式不仅效率低下，还容易导致信息不准确与资源浪费。单一的管理模式往往使得信息交流不畅，教师和管理人员很难实时掌握教室和实验室的使用情况，进而影响教学计划的实施。此外，由于缺乏数据支持，管理者在进行资源配置以及教学调整时常常依赖经验判断，难以做到科学决策。另外，许多学校在信息技术的应用上仍处于初级阶段，未能充分利用现代信息管理系统与数据分析工具，导致教学过程中的数据积累与分析缺乏，难以形成有效的反馈机制。

二、资源配置与使用效率低

由于缺乏系统化的资源管理平台，导致学校对教学设备、实验材料等资源的配置与使用往往不够合理。在此背景下，信息更新不及时，教师和学生无法实时掌握资源的可用性，常常出现设备闲置或不足的情况，影响教学活动的顺利进行。此外，实验实训室的使用效率低下也是一个突出问题。在一些学校中，管理人员没有合理规划实验室的开放时间和使用安排，造成了资源的浪费与学生实践机会的减少。同时，教师在实验过程中往往无法及时获取必要的数据和信息，限制了实验教学的深度与效果。这种低效的资源配置不仅影响了学生的学习体验，也增加了学校的管理成本。

三、安全管理与操作规范不完善

部分学校在信息化建设初期，没有将安全管理纳入整体规划，导致教师与实验实训室的安全措施与操作规范不够完善。尤其在实验实训室，缺乏系统化的安全管理制度，使得安全隐患频频出现。例如，部分学校未能建立完善的实验室安全操作规程，学生在进行实验时往往缺乏必要的安全意识和知识，增加了事故发生的风险。此外，信息化系统的使用不够规范，相关设备、材料的管理不严谨，导致一些潜在的安全隐患未被及时发现、消除。与此同时，安全培训与应急演练的频率不足，使得师生在面对突发情况时反应不够迅速、有效。因此，学校需要加强对教室与实验实训室的安全管理，完善操作规范，通过信息化手段加强安全监控与管理，确保教学环境的安全与稳定。

教室与实验实训室信息化管理优化途径

一、建立统一管理平台

建立统一管理平台，集成教室和实验室的所有管理功能，形成一个包括课程安排、资源调配、设备管理和数据分析等功能在内的，全面、系统的信息管理体系。这样，一方面能够有效整合各类教学资源，避免信息孤岛现象。教师和管理人员可以在一个平台上查看和使用教室和实验室的所有资源，方便进行教学安排和设备预约。例如，教师可以通过平台实时查看教室的使用情况，避免排课冲突，确保教学活动的顺利进行。另一方面，统一管理平台还具备数据分析功能，可以定期生成使用报告，帮助管理者评估教室和实验室的使用效率，为后续制定管理决策提供重要依据，优化资源配置。此外，统一管理平台还支持移动端访问，教师和学生可以随时随地，根据需要获取信息及服务，提升了管理工作的灵活性和便利性。但在平台的使用过程中，还需加强其信息安全建设，通过设置用户权限，确保信息的安全性和保密性。不同用户根据角色的不同享有不同的权限，从而实现信息的有效管理与控制。

二、完善智能排课系统

完善智能排课系统的核心在于利用智能化技术提高课程安排的效率和科学性。以往院校所采用的排课方式，往往都是依赖于人工操作，不仅耗时还很容易会出现错误，而应用智能排课系统，可以通过算法优化，自动生成符合教学需求的课程表。首先，智能排课系统能够综合考虑教师的可用时间、教室容量、课程性质以及学生的选课情况等多种因素，确保课程开展时间和地点的适宜性。这样既可以避免课程冲突和资源浪费，又能提高教室和实验室的利用率。其次，当有教师请假或出现临时变动时，智能排课系统可以迅速重新安排课程，确保教学活动的连续性，进而提高管理效率，为教师、学生提供更好的课程体验。最后，智能排课系统还具备良好的数据分析功能，可以帮助学校掌握课程安排的整体情况，识别出使用频率较低的教室或实验室，为未来的资源优化提供参考依据。此外，智能排课系统的应用也可以很好地减轻教务人员的工作负担，让他们能够有更多时间去关注和实践如何提升教学质量。

三、进行设备状态监测

随着教育信息化的深入推进，利用物联网、大数据技术对设备进行实时监测，可以大幅提升教室及实验实训室中设备的管理效率。具体来说，设备状态监测系统可以实时跟踪实验室内所有设备的使用情况，帮助管理人员及时了解设备的开关状态、运行时长和故障问题，并尽快做出反应，解决问题，避免因设备故障而影响教学活动的顺利进行。例如，当某台实验设备出现故障时，系统会立即发出警报，通知管理人员进行检修，确保实验室的正常运作。与此同时，设备监测数据的收集与分析也可以为设备维护提供依据。通过分析设备的使用频率和故障率，管理人员可以制定更加合理的维护计划，进行预防性维护，延长设备的使用寿命，节省维护成本。并且，状态监测系统还有可视化功能，让教师能够直观地了解到设备的使用情况，以便其在进行课程安排时，能够选择出合适的设备。此外，设备状态监测还可以为后续的资源配置和预算决策提供数据支持，确保教学资源的合理配置和高效利用。

四、推进在线资源共享

在线资源共享平台可以集成课件、实验指导、视频教材、参考文献等各类教学资料，为教师和学生提供便捷的获取途径。管理人员可以建立一个在线资源库，让教师可以将课件以及各种教学设计上传到资源库之中，供其他教师参考和使用，形成良好的教学资源共享氛围，提高教学内容的多样性，促进教师之间的协作与交流。还可以结合互动功能，允许教师和学生在平台上进行讨论和反馈。例如，学生可以在观看实验视频后提出问题，教师及时回应并提供指导。通过即时互动，增强学生的学习参与感，加深其对知识的理解。此外，资源共享平台的数据统计功能还可以帮助学校更好地了解资源的使用情况，识别受欢迎的教学材料，从而为后续资源的更新与补充提供参考依据，进而更好地满足教师和学生的需求，优化资源配置。在实际使用过程中，管理人员还需加强对在线资源的管理与维护，确保信息的准确性与时效性。定期更新资源，及时剔除过时内容，使平台始终保持高效运转，成为师生学习的重要支持工具。

五、完善安全管理规范

为更好地保障教室与实验实训室的使用安全，学校应先建立起完善的安全管理制度，细化安全管理规范，明确实验室的操作规程、设备使用说明及安全注意事项，确保师生在开展实验或教学活动时有章可循。同时，针对不同实验项目，制定特定的安全措施与应急预案，确保在出现突发情况时，师生能迅速有效地应对。在此基础上，加强师生的安全培训。定期组织安全教育与培训活动，增强师生的安全意识和操作技能。通过模拟演练，提升师生在实际操作中的应急处理能力，使其熟悉各种安全规范、紧急情况的处理流程。也可通过在线学习平台提供安全知识课程，方便师生随时学习和复习相关内容。在日常管理工作中，可利用信息技术搭建安全管理平台，实现对实验室设备的实时监控与管理。通过安装安全监控摄像头、传感器等设备，及时发现并处理安全隐患。同时，开发实验室管理系统，记录设备使用情况及安全检查结果，确保安全管理信息的透明与可追溯。此外，学校也可与专业机构的合作。如与安全管理机构或专业培训机构建立合作关系，邀请专家对学校的安全管理进行评估与指导，提升安全管理水平。同时，可以借鉴其他学校或机构的成功经验，优化自身的安全管理措施。

六、注重数据分析反馈

管理人员应定期收集教室与实验实训室的使用数据，明确课程安排、设备使用频率、学生参与度等信息，从而清晰地识别出哪些资源得到了有效利用，哪些资源则处于闲置状态应，以便进行后续的资源调配，优化课程安排，避免资源浪费。可以根据本校的具体情况，建立一个数据收集系统，利用学习管理系统或在线教学平台记录学生的作业完成情况、考试成绩及课堂参与度等数据。利用其中的数据可视化工具，将复杂的数据转化为直观的图表、报告，帮助教师快速把握学生的学习动态。教师可以根据数据反馈调整教学策略，有针对性地开展补习或拓展活动，确保每位学生都能得到适合的支持。例如，若数据表明某个实验项目的通过率较低，教师可以就实验相关知识点，对学生进行有针对性的进行复习和补习，确保学生理解实验的核心概念。在此过程中，教师还可以将数据分析结果与学生分享，促进学生的自我反思，提升其学习动机。这样，让学生及时了解到自己的学习情况，能够促使其更加积极地参与到学习中，制定个人的学习目标和计划，提升学习效率。管理人员也可以通过对比分析不同时间段或不同班级的教学效果，评估教学方法和管理措施的有效性，从而不断优化管理流程。此外，还应重视数据分析的持续性与更新性，定期评估数据收集、分析的有效性，确保所采取的措施能够不断适应教学的变化需求。这样，适当的数据分析反馈，能够使教室与实验实训室的信息化管理更具针对性、实效性，从而切实提升整体教学质量。

结束语：综上所述，信息化管理方式对于促进教室与实验实训室管理工作的科学性和透明度，促进教室与实验实训室的持续改进与创新具有重要意义。在具体工作中，管理人员应建立统一管理平台，完善智能排课系统，并进行设备状态监测，切实推进在线资源共享，真正实现信息化管理，提升管理效率。同时，注重数据分析与反馈，持续优化教室与实验实训室的管理方式，为教师和学生提供更为优质的教学环境。

参考文献：

[1] 薛现伟,韩晶晶.实训室智能化管理系统[J].山东商业职业技术学院学报,2017,17(6):3.

[2] 王文娟.计算机实训教室的日常工作以及管理方法[J].大东方,2016(2):1.

[青岛电影学院2023年度教育教学改革研究项目]

（作者单位：青岛电影学院,山东 青岛 266520）

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