第11版:理论

分析合同签订和履行中的风险防范措施

□王灵霄

合同是维护企业合法利益、约束合作双方行为的最有效凭据,在企业经营活动中具有十分重要的作用。基于此,企业不仅要对合同内容进行全面评估,避免在后续合同的履行过程中引起不必要的经济纠纷,还要对合同履行过程中的法律和业务风险进行防范,从而依法维护自身合法权益。本文以建筑企业施工合同为例,提出了加强合同签订前的风险审查、加强履约过程中的风险防范、加强合同涉税风险防控的策略,以期帮助建筑企业规避合同签订和履行中的风险,降低企业经营活动中可能面临的风险,促进其可持续发展。

关键词:建筑企业;合同签订;合同履行;风险防范

引言:

合同风险是当前企业经营活动出现风险的重要影响因素之一,对企业生存、经济效益和发展造成了威胁。因此,企业在签订和履行合同的过程中不仅要对合同内容的法律风险、业务风险进行评估,还要加强税务风险防范,明确合同相关涉税条款、合同双方权利与义务、违约行为与赔偿标准等内容,及时规避合同签订和履行过程中的风险。本文以建筑施工合同为例,提出企业要加强施工合同管理,明确发包方、承包方在建筑工程施工中的权利和义务,规定项目施工质量标准、竣工日期、工程付款日期等,保证建筑工程进度、施工质量,同时保证双方合法权益。

加强合同签订前的风险审查

规避风险

合同签订前存在一定的法律风险,主要体现在两个方面,一是合同签订双方是否具有履约能力;二是双方是否具有主体资格。一旦合同中存在法律风险,很可能导致双方签订合同无效。因此,建筑企业在签订施工合同前,要加强风险审查,组织专业人员深入施工承包企业进行实地调研,全面评估合作企业。一旦发现合作方存在经营异常、违法经营等问题,要及时中断双方之间的合作,避免遭受更大的经济损失。此外,建筑企业要以国家相关法律法规为基础,起草建筑工程施工合同,确保合同内容合法合规,并委托律师对合同内容进行评估,对合同条款中的工程质量标准、违约行为和赔偿标准、工程款支付等进行补充和完善,依法保证企业自身合法权益。律师可以深入当地工商管理部门查阅合作方档案,了解其在存续期间是否存在违法行为、经营状况是否异常,对企业履约能力、主体资格等进行评估;还可以深入合作方进行考察,对施工方相关许可证进行审查,确保其符合建筑工程施工合同签订要求,从而保证双方签订的合同具有法律效力,帮助企业排除合同签订前的法律风险。

加强履约过程中的风险防范

提高合同执行力

由于建筑工程施工周期比较长,企业要加强对施工合同履约过程的监管,保存好双方在履行合同过程中的书面往来文件,并对文件进行分类保管,提高施工合同管理质量。首先,建筑企业在履约过程中要尽量避免使用口头合同,如果在紧急情况下采用传真、微信等方式签订合同,要及时要求合作方寄回合同原件,并保存好传真和微信电子版合同。此外,企业在签订合同时要仔细确认合同内容,例如合作双方企业名称要准确无误,合同上的企业名称要与营业执照和公章上的名称保持一致,还要明确公司法人个人信息、合同经办人等基本信息。其次,企业在每一个合同上加盖骑缝章,避免合作方篡改合同内容,对合同中修改过的条款加盖双方公章,保持双方持有的合同内容一致。同时,建筑工程施工合同用词要严谨,尽量不使用“不晚于”“尽可能”等字眼,明确工程竣工、验收时期、具体的工程款金额。建筑企业要对施工进度、施工质量进行监管,督促施工方严格履行合同,一旦发现施工中存在问题,要及时与施工方完善合同条款,签订合同补充条款,从而规避建筑施工合同履约过程中的风险,提高施工质量。

加强合同涉税风险防控

督促企业合法经营

第一,建筑企业管理层要重视合同风险管理,督促法务部门、财务部门加强施工合同税务风险管理,做好建筑工程项目税务筹划,对可能存在的风险因素进行全面控制,保证建筑工程项目顺利推进。企业要组织法务部门对施工合同相关税务风险进行评估,制定出相应的风险防控措施,明确合同履行过程中税务监管目标、管理方法等。此外,建筑企业还可以委托律师对合同中税务条款进行审核,针对国家税法起草税务发票管理相关条例,明确项目相关发票开具时间、发票类型、税率、合同双方税费负担,注明违反合同约定一方要承担的赔偿责任,做好施工合同税务风险把控,为后续施工合同履行奠定良好基础。第二,企业要积极与税务机关沟通,参照税务机关相关要求起草合同、履行合同,例如合法申报发票、依法缴纳企业所得税,以及加强劳动报酬涉税风险管理,依法与劳动者签订相关劳动报酬合同,降低税务风险,免于税务机关行政和经济处罚,从而保证自身合法权益。

总之,建筑企业要立足自身发展需求,加强合同签订和履行中的风险管理,制定出相应的风险管理措施,做到防患于未然,保证建筑工程项目施工和各项工作的开展,提高自身经济效益。同时,企业要加强合同签订前的风险审查,合法规避法律风险,加强履约过程中的风险防范,保证项目施工进度和施工质量,加强合同涉税风险防控,做好依法经营,塑造良好社会口碑,提高自身市场竞争力,实现可持续发展。

参考文献:

[1]王莹.分析合同签订和履行中的风险防范措施[J].活力,2022,(09):106-108.

[2]张宏伟.民法典时代合同签订与履行法律风险防范[J].中国盐业,2022,(02):46-49.

(作者单位:山东元格律师事务所,山东 滨州256600)

2024-10-23 2 2 河北经济日报 con160302.html 1 分析合同签订和履行中的风险防范措施