本报讯(记者张梅胜 通讯员王国弘)面对新冠肺炎疫情的严峻挑战,衡水市财政局结合疫情防控工作,用七个“第一时间”,确保内控报告填报工作的高质量完成。
第一时间发布文件。衡水市财政局第一时间发布衡水市关于在全市开展2019年度行政事业单位内部控制报告编报工作的通知,文件对全市行政事业单位2019年内部控制报告编报工作进行了总体部署安排、提出了明确具体的要求。
第一时间发布评价操作手册。该局结合全市疫情防控工作,研究制定了2019年行政事业单位内部控制评价报告填报手册,要求各单位先行做好各行政事业单位的内部控制评价报告。
第一时间安排传达。目前,财政部2019年度行政事业单位内部控制报告填报软件及其操作手册均已准备就绪。该局第一时间安排传达,及时做好辖区内各行政事业单位2019年度内部控制报告的编报工作。
第一时间进行内控编报软件答疑。该局及时进行2019年度内部控制报告的填报工作线上网络答疑、线下电话指导,及时发现、解决、强调编报工作中遇到的问题事项,促进填报工作的顺利开展。截至目前,共计进行各种咨询答疑200余人次。
第一时间监督指导。受疫情影响,该局将不再沿寻等到报告上报后再进行集中审核监督的惯例做法,在兼顾疫情防控的同时,提前在日常编报的每一个咨询电话、每一个微信、QQ指导过程中,变“事后”为“事中”,及时了解情况,第一时间做好各种监督指导。
第一时间上报电子版。连续三年来,该局都是严格按照省厅要求的时间上报衡水市行政事业单位内部控制报告。今年,结合防控工作的需要,避免人员大规模聚集,要求全市各行政事业单位先行上报内部控制报告电子版,及时做好全市汇总,一定在省厅要求的时间节点,按时上报全市行政事业单位内部控制报告。
第一时间采用“隔空方式”。目前,该局已建立了衡水市市直各部门内控报告编报工作QQ群、微信群。同时,衡水市财政局要求市直各部门、各县市区财政局也相应建立本辖区、本下属单位的各级各类内控报告编报QQ群、微信群。全市上下通过微信群、QQ群这种无人员接触的“隔空方式”,第一时间发布、第一时间传递、第一时间沟通、第一时间交流,第一时间审核、第一时间上报。


