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秦皇岛采购结算业务实现智能升级 2025年07月04日

本报讯(通讯员张媛 范甜甜)物资采购结算是电力供应链管理的关键环节,涵盖发票校验、数据录入、单据上传等多重复核流程。以往,单笔结算业务平均耗时超30分钟,业务人员需全程手动操作。面对年均数千笔的采购订单,人工操作面临效率低、易出错的问题,尤其在迎峰度夏、重大保电等物资需求高峰期,结算业务积压情况时有发生。

今年2月份,秦皇岛供电公司物资管理部组建绿链创新技术团队,通过思路研讨、高强度沙盘模拟、任务拆解、标准统一及多次模拟实验,创新应用流程机器人,对批量采购结算业务流程进行了智能化再造。经过4个月的努力,研发出“RPA+物资”系统。该系统能够自动抓取企业资源管理系统与电子商务平台等多系统数据,智能识别信息并校验异常数据,最终实现无人值守的批量提报处理,大大提高工作效率。

“应用‘RPA+物资’机器人后,我们月度结算任务处理时长从原来的15个工作日压缩至8小时,准确率达到100%。仅2025年第一季度,已累计节省人工工时超90小时,供应商平均回款周期同比缩短60%,客户满意度提升至98.7%。”秦皇岛供电公司物资管理部主任虞跃说。